photo Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

TIM RECHERCHE POUR SON CLIENT Notre client, une entreprise générale du bâtiment, est spécialisé en rénovation et en réhabilitation TCE depuis 1991. Il intervient aussi bien dans le secteur résidentiel que tertiaire pour une clientèle exclusivement constituée d'investisseurs institutionnels, de foncières, de bailleurs sociaux, de collectivités et d'agences d'architecture. Ils sont présents sur l'ensemble de l'Ile-de-France depuis leur siège social basé à Aubervilliers (93), où sont également situés leur entrepôt et leur atelier de menuiserie. C'est une entreprise familiale qui applique depuis sa création les mêmes valeurs : le service, la qualité, l'exigence. Il recrute actuellement : - Un(e) Assistant(e) Bâtiment. Rattaché(e) au Directeur d'activité et en qualité d'Assistant(e) Bâtiment , vos principales missions seront les suivantes : Maîtrise des techniques de rédaction et de gestion des dossiers, Préparation de la documentation des appels d'offres (pas le processus complet, uniquement l'aspect administratif de complétude de dossier), Mise à jour de la documentation, Relance des sous-traitants, Demande d'agréments des sous-traitants, Tenue des tableaux de suivi de reporting[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Enseignement - Formation

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de l'organisme de formation EPS école de prévention et de sécurité et sous la supervision de la direction, vous serez l'interlocuteur privilégié des stagiaires et des formateurs à l'accueil. Vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique des stagiaires. - Gérer le standard téléphonique, prendre des messages et transférer les appels. - Assurer la gestion des courriers. - Procéder à l'inscription des dossiers de formation des stagiaires. - Assurer la complémentarité des dossiers d'inscription. - Gérer des tâches administratives. Conditions de travail : - Poste en CDI à temps partiel de 08h45 à 12h15 la matinée du lundi au vendredi. - Ouverture de l'agence à 08h45. - Démarrage début septembre. - Formation en interne assurée. - Travail en binôme pour assurer un démarrage de qualité. Profil recherché : - Bac à Bac +2 en secrétariat et assistanat. - Maîtrise du Pack Office et des outils informatiques. - Excellentes qualités rédactionnelles attendues. - Expériences significatives de deux ans minimum. - Présentation correcte exigée. Savoirs-être : - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie. - Organiser son travail selon les priorités[...]

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Réceptionniste

Emploi Hôtellerie - Camping

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Pour le WestEnd Hôtel**** idéalement situé sur la promenades des anglais Vos missions: - Accueillir le client physiquement et téléphoniquement. - Contrôler les réservations (date d'arrivée, de départ, documents éventuels : vouchers etc ) et la répartition des chambres individuelle et en cas d'accueil de groupe. - Présenter les chambres, informer sur le prix, l'équipement sanitaire, les prestations offertes par l'hôtel. - Pour les réservations sur place : présenter les chambres disponibles, informer sur le prix, l'équipement sanitaire, - Traiter des contestations éventuelles et en réfère à son supérieur hiérarchique. - Appliquer les procédures de communication interservices. - Evaluer le niveau de satisfaction du client, la satisfaction de la clientèle étant un objectif permanent. - Répondre au client pendant la durée du séjour sur des questions d'ordre pratique, touristique. - Optimiser le taux d'occupation et le chiffre d'affaires. - S'adapter à la diversité de la clientèle. - Satisfaire aux besoins de la clientèle pendant toute la durée du séjour sur des questions d'ordre pratique, touristique. - Travailler en autonomie et/ou en équipe d'après des consignes de travail[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Lézignan-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Pour postuler à ce poste le DIPLÔME D'ÉTAT de Conseiller en économie sociale familiale (CESF) ou équivalent est préférable. 1) Missions : ACCUEILLIR ET RENSEIGNER LE PUBLIC - Identifier les demandes et orienter - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques courants (gestion du standard) - Organiser les espaces : préparation des salles, suivi des clés et badges, rappel du fonctionnement.) - Assistance à la gestion technique des locaux et équipements - Gérer les éventuelles situations de tension ou de crise et réagir avec pertinence dans les situations d'urgence - Concevoir et animer des espaces, au sein de la MDF et sur son territoire d'action, pour favoriser la rencontre et le partenariat - Mettre en place des ateliers à disposition des familles IDENTIFIER LES DEMANDES SOCIALES ET ORIENTER - Comprendre la demande, identifier la nature et le degré d'urgence et orienter les personnes vers la fonction/personne concernée, - Identifier la personne en charge de cette problématique et transmettre l'information, - Renseigner les demandeurs sur l'organisation et le fonctionnement de la Maison de la famille. ACCOMPAGNER DANS LES DEMARCHES ADMINISTRATIVES - Indiquer aux[...]

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Réceptionniste d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Missions principales : Accueil et communication : - Accueil des clients - Contrôle de la réservation (dates d'arrivée, de départ, documents éventuels : voucher.) - Pour les réservations sur place : présentation des chambres disponibles, information sur le prix, l'équipement sanitaire, . - Contrôle des modalités de paiement (carte de crédit, voucher, autre,) - Contrôle de la répartition des chambres en cas d'accueil de groupe - Réponse au client pendant la durée du séjour sur des questions d'ordre pratique, touristique, ... - Traitement des contestations éventuelles - Information sur les prestations offertes par l'hôtel Administration : - Prise de réservations - Gestion de la facture de l'arrivée au départ du client - Gestion et clôture des comptes clients - Encaissements - Gestion des fonds de caisse et passages de caisse - Tenue du secrétariat de la réception Chambres : - Entretien des chambres et des locaux communs - Lingerie : rangement des livraisons, lavage et repassage - Réception et contrôle des marchandises de la lingerie Petits déjeuners : - Préparation et service des petits déjeuners - Plonge horaire du matin à partir de 7h

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

À la suite du départ d'une salariée, nous sommes à la recherche d'un candidat(e). Le pôle RH/Direction est composé de 5 personnes, dont trois techniciennes en charge de la gestion des dossiers des salariés et de la formation professionnelle, une assistante de Direction.et une Responsable. Missions : - Gestion du dossier du salarié, de son entrée dans l'organisme jusqu'à sa sortie : formalités d'embauche, accueil du nouvel arrivant, demande et réception des données nécessaires à la vie du dossier, sortie (fin CDD, retraite.) - Transmission des pièces nécessaires via l'outil informatique au site national de gestion de la paie pour traitement (contrats, avenants, primes diverses, suivi télétravail, retenues sur paie, mouvements de personnel.) dans le cadre du processus paie et des échéances - Suivi quotidien des horaires des salariés, gestion de l'absentéisme (congés, RTT, maladie, maternité.) - Gestion et suivi des indemnités journalières - Répondre aux sollicitations RH dans le cadre du respect du Code du travail et de la Convention Collective Nationale des organismes de Sécurité Sociale - Gestion des tickets restaurant (évaluation des droits, commande auprès du fournisseur),[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

secrétaire médicale au sein d'un cabinet de chirurgie buccale composé de 5 praticiens, vos missions seront principalement : Dynamique et organisé(e), assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux. * l'Accueil les patients et organise les rendez-vous médicaux * la Gestion les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations * la réalisation des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques *Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux * Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement Une convention de formation FRANCETRAVAIL pourra être mise en place, pour vous former sur le logiciel LOGOS. Travail hebdomadaire sur 4 jours semaine , 35h /mois remplacement d'un congé maternité d'octobre à avril. Merci de joindre une lettre de motivation personnalisée à votre candidature

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pantaléon-de-Larche, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes l'interlocuteur principal du chef d'agence que vous secondez en le déchargeant de tous les aspects administratifs, à ce titre vous intervenez au niveau : - Communication interne, - Gestion RH, - Gestion de la sous-traitance, - Gestion du fonctionnement, - Secrétariat, Poste à pourvoir sur 5 mois à partir du 01/09/2025 horaires de journées du lundi au vendredi, salaire à négocier selon profil et expérience sur une base de 13.18 €/h Expérience souhaitée sur un poste similaire

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, un garage basé à Brive (19), un Secrétaire H/F. Vos missions: Assurer la gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques et du courrier physique. Gérer et classer les documents administratifs (dossiers, archives, factures, contrats, etc.). Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs (comptes rendus, rapports, courriers). Organiser et coordonner les plannings, les rendez-vous et les réunions pour l'équipe. Suivre les commandes et gérer les fournitures de bureau. Assurer un suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour. Accueillir et orienter les visiteurs, le cas échéant. Participer à l'élaboration de divers rapports administratifs. Poste à pourvoir dès que possible. Contrat intérim jusqu'au 31 DECEMBRE 2025. Salaire à négocier selon qualification et expérience. Travail du lundi au vendredi. Horaires de journées.CAP/BEP/BAC PRO Sécrétariat ou équivalent Et une première expérience sur ce poste ou similaire souhaité

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Pour notre entreprise de nettoyage industriel, service à la personne et de maintenance multiservices implantée en Bourgogne Franche-Comté Rhône-Alpes, regroupant plus de 700 personnes sur 4 agences, nous recherchons : UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) MISSIONS : Au sein d'un pool de secrétariat composé de trois assistants et en collaboration avec les responsables de service, vous assurerez : Une partie de l'accueil physique et téléphonique La frappe de devis La prise en compte des appels clients et des réclamations La rédaction de courriers L'encaissement des chèques et le suivi des écritures comptables PROFIL : Salaire : 12,50€/h BAC +2 avec des connaissances et une première expérience Bonne maîtrise de Word et d'Excel Poste basé à Dijon, mais travaillant pour les différentes agences du groupe Ce poste conviendrait à une personne minutieuse, à l'aise à l'oral, maîtrisant parfaitement le français écrit comme parlé (compétence vérifiée), et autonome dans la rédaction de courriers. Poste à temps complet mais possibilité d'un temps partiel à 80%

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Ploufragan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Missions et activités Assurer la gestion administrative et financière des dossiers des aides financières apportées par l'agence de l'eau. 1/ Réception et répartition des dossiers d'aides aux instructeurs. 2/ Contrôle des pièces techniques et administratives, à saisir dans un outil métier. 3/ Réalisation des tâches administratives liées aux dossiers d'aides - Préparation et envoi des courriers de réponse aux demandes de subvention - Rédaction de courrier de refus - Demande de pièces complémentaires 4/ Participation au secrétariat de la délégation - Accueil physique et téléphonique Profil recherché : Formation Bac+2 (diplôme exigée) dans les domaines de l'assistanat administratif, gestion financière-comptable Compétences : - Maitrise des outils bureautiques et des fonctions / formules avancées sur Excel - Savoir travailler dans un esprit d'équipe - Savoir respecter la confidentialité des informations - organisation et priorisation des tâches Autres précisions : Télétravail : possible pour une partie des activités du poste (selon le protocole en vigueur) Déplacements : pas de déplacement Organisation du travail : horaires flexibles[...]

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Aide familial / Aide familiale

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Parce que nos besoins grandissent et parce que les enfants ont besoin d'adultes en qui ils peuvent avoir confiance, nous recherchons un-e Aide familial-e (H/F) pour notre village de Besançon, en CDI à temps plein Votre engagement, leur avenir ! Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir dans une ou plusieurs maisons du village, 208 par an (et 35 jours de congés payés) sur un rythme continu de 24h/24h. Vous[...]

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Educateur familial / Educatrice familiale

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Parce que nos besoins grandissent et parce que les enfants ont besoin d'adultes en qui ils peuvent avoir confiance, recherchons un.e Educateur.rice familial.e (H/F) pour notre village de Besançon (25) , en CDI à temps plein. Votre engagement, leur avenir ! Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale Vous anticiperez et gèrerez le budget alloué à la maison en sensibilisant les enfants en fonction de leur âge Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage à une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laudun-l'Ardoise, 30, Gard, Occitanie

SBC Intérim recherche pour l'un de ses clients, basé à Laudun (30290) et pouvant intervenir ponctuellement sur Les Angles (30133), un(e) secrétaire polyvalent(e).Vos missions principales : - Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs avec les BL et ARC validés - Assurer l'archivage et le classement des documents - Gérer le standard téléphonique - Assurer un accueil ponctuel des visiteurs - Réaliser diverses tâches administratives courantes (Aucune saisie comptable n'est demandée) Conditions de travail - Contrat : mission intérim, contrat durable possible - Durée hebdomadaire : 20h/semaine - Horaires : du lundi au vendredi - Salaire : entre 12 € et 13 € brut/heure selon compétences - Lieu de travail : Laudun (30290) avec déplacements ponctuels sur Les Angles (30133) PROFIL Expérience souhaitée en secrétariat polyvalent, idéalement dans le domaine de la menuiserie ou du bâtiment second œuvre Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel pour l'accueil et la gestion des appels

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans le secteur automobile, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F Vos missions seront les suivantes: Vérifier la bonne constitution des dossiers Bonus, primes à la conversion et leasing social Saisir les Bonus, primes à la conversion et leasing social dans le système Gérer les entrées VO Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre, S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion, Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d'affectation que de remise en banque, Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants, Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion, Gérer les ouvertures de comptes clients à terme, Assister le RAF en fonction de ses demandes Caractéristiques du poste: Tickets restaurants Possibilité de long terme à la clé Profil recherché : Titulaire d'un Bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion. Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office. Expérience[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Agde, 34, Hérault, Occitanie

Reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme, Agde, ville méditerranéenne de 30 000 h surclassée 80/150 000h, est la plus grande station balnéaire européenne. Cette collectivité employant près de 1000 agents, recherche son/sa secrétaire médicale pour sa maison médicale de garde. DEFINITION DU POSTE Mise à disposition auprès de la maison médicale de garde, le/la secrétaire médicale accueille et renseigne les patients, assure la collecte d'information pour le dossier patient. Il/elle oriente les patients à l'issue de leur rendez-vous, gère les règlements des honoraires, les récapitulatifs des consultations pour les médecins. ACTIVITES Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : - Renseigne, accueille les publics, - Saisie du dossier patient, - Oriente vers les services de santé ou les pharmacies, - Assurer le lien avec les services de santé (pompiers, SAMU) et les forces de l'ordre (gendarmerie, police). Assurer les encaissements : - Encaisse les règlements des honoraires en fonction des usagers, - Donne la feuille de soin en lien avec la consultation. Missions secondaires : - Participe à l'organisation et la planification des agents de la Maison[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un recrutement pour le compte d'un de nos clients, le cabinet Manpower Montpellier recherche un(e) Gestionnaire de Dossiers. Vous jouerez un rôle central dans la coordination et le suivi des procédures, de l'ouverture du dossier jusqu'au règlement des prestations. -Être l'interlocuteur principal des parties prenantes (clients, demandeurs, défendeurs) par téléphone, mail ou accueil physique. -Réceptionner, vérifier et ouvrir les dossiers. -Contrôler la faisabilité technique et la conformité du mandat. -Mettre en œuvre les procédures dans les délais impartis. -Garantir la conformité juridique des actes. -Suivre les procédures d'exécution ou de recouvrement. -Élaborer et suivre la facturation jusqu'au règlement. Compétences techniques : -Connaissance des procédures d'exécution et de recouvrement. -Maîtrise des outils bureautiques et logiciels professionnels. -Excellente expression écrite et orale en français. Savoir-faire : -Analyse de décomptes, conseil client. -Mise en place de stratégies de recouvrement. -Organisation, rigueur, autonomie. Savoir-être : -Esprit d'équipe, pédagogie, curiosité. -Discrétion, sens des priorités, adaptabilité.[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Pour notre laboratoire de Châteauroux (36), nous recherchons un.e Secrétaire Médicale en CDD à temps complet dans le cadre d'un remplacement. Vous assurerez : - L'accueil physique et téléphonique. - La prise de rendez-vous. - Le recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers et transmettre les résultats aux patients. - Le renseignement des éléments de facturation nécessaires des dossiers patients. Cerballiance, le réseau français de laboratoires d'analyses médicales Au coeur de la chaîne de santé, nos 6 000 collaborateurs permettent à nos patients d'accéder à une offre de soin adaptée. Au service de nos 70 000 patients, nous oeuvrons chaque jour pour améliorer la santé de nos patients. Vous êtes un professionnel de santé et souhaitez intégrer une entreprise marquée de valeurs fortes et engagées ? Vous désirez relever un nouveau challenge et contribuer à la réussite de votre entreprise ? Pour notre laboratoire de Châteauroux (36), nous recherchons un.e Secrétaire Médicale en CDD à temps complet dans le cadre d'un remplacement. Ce que vous ferez chez nous : Ambassadeur.rice du laboratoire, vous serez l'interlocuteur.rice privilégié.e de nos patients[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

LA COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU GRAND DOLE RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Pour la Direction des ressources humaines Cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) Par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle Temps complet - Poste à pourvoir le 1er octobre 2025 MISSIONS : Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, au sein d'une équipe de 3 agents - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service ; - Vous gérez et suivez les congés et autorisations spéciales d'absences des agents ; - Vous traitez les dossiers de remboursement de frais de déplacements formation et mission pour les agents et les élus ; - Vous procédez au traitement des fiches de recueil des besoins en formation d'une partie des agents : inscription, réponse aux agents et aux responsables, saisie des absences formation sur le SIRH ; - Vous gérez les contrats saisonniers et les contrats d'apprentissage : traitement des candidatures, rédaction des contrats, suivi des financements, réalisation des formalités (DUE, casier judiciaire, .) ; - Vous intervenez sur les recrutements et mobilités : rédaction et publication des avis de recrutement, traitement[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Société locale recherche un assistant admnistratif et comptable h/f Vous aurez comme mission la réalisation des opérations de gestion administratives et comptables : - assurer un accueil téléphonique, - effectuer le suivi des commandes, - rapprochement bancaire, - saisie et suivi des factures, - compte rendu, Avoir une bonne maitrise des outils informatiques et essentiellement Excel Connaissance du logiciel : i-Suite Expert (souhaité) Faire preuve d'autonomie, de rigueur et avoir un bon sens relationnel sont autant de compétences requises. Prise de poste dès que possible Temps plein 35 heures (possibilité adaptation horaires ) voir temps partiel 28h possible Base de secretariat et de comptabilité (exigé) Expérience sur logiciel comptable (exigé) (Ciel ou Quadra à preciser sur le cv)

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chapelle-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social. Vos missions : - Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable - Accueil téléphonique et physique du Pôle Formation UIMM CVDL - Gestion du courrier entrant et sortant - Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings - Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures - Inscription aux examens, organisation des épreuves - Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures Appui à la direction : - Préparation les réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus - Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports) - Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires.) - Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...) - Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Cahors, 46, Lot, Occitanie

L'Association LAMOUROUS, à CAHORS, est engagée dans l'accompagnement des personnes adultes en situation de handicap, dans leur vie quotidienne, en favorisant leur autonomie et leur bien-être. Nous intervenons dans divers domaines tels que l'économie sociale, l'insertion, et l'accompagnement social. Elle comprend quatre établissements : un Accueil Temporaire, un ESAT, un Foyer d'Hébergement et un SAVS. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) secrétaire comptable : Missions/Activités - Réaliser des opérations de gestion administrative et comptable. -Gestion Administrative liées à la fonction de Secrétaire : - Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, gestion boite mail. - Réalisation de tâches administrative diverses : préparation d'attestation de présence, de cahiers d'activité, commande fourniture bureau, archivage, classement de documents. - Organisation et suivi des visites médicales périodiques, d'embauche et de reprise - Gestion des arrêts maladies : enregistrement sur logiciel paie, transmission attestation salaires et échanges si besoin avec CPAM via Net entreprises. TACHES RELATIVES A LA MISSION DE COMPTABLE : - Enregistrement[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez rejoindre un environnement structuré, collaboratif et stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels engagés ? Intégrez notre équipe juridique en tant qu'Assistant(e) Juridique, directement rattaché(e) à l'Associée du site. Vos missions Missions récurrentes : * Préparer les assemblées générales (AGOA, AGO, AGE, etc.) en lien avec la Responsable juridique ; * Tenir à jour le planning de suivi des assemblées générales. Missions exceptionnelles : * Mettre en forme les actes juridiques exceptionnels, en conformité avec les consignes du juriste ; * Assurer le suivi des missions exceptionnelles à l'aide d'un planning structuré. Suivi administratif et gestion documentaire : * Assurer le secrétariat juridique du service : gestion du courrier, dactylographie des actes, mise à jour des plaquettes juridiques ; * Gérer les relations avec les clients : relances, échanges d'informations, accompagnement ; * Effectuer l'agrégation des documents juridiques (pièces justificatives, annexes, actes, etc.) ; * Organiser et suivre l'envoi sécurisé des documents via la plateforme DocuSign ; * Mettre à jour régulièrement le fichier clients et les[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre d'un congé parental, vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Traitement administratif des dossiers, mails et courriers - Rédaction de compte-rendu de réunion - Tenue de la comptabilité générale de l'association, auxiliaire client, règlement fournisseurs - Déclarations fiscales et sociales - Comptabilité analytique - Clôture annuelle des comptes et certification - Suivi et animation des réseaux sociaux et site internet Profil : BAC minimum en secrétariat comptable ou assistanat de direction Connaissances du milieu de l'UDSP 50 si possible Maîtrise des outils bureautiques et logiciel de paie Qualités rédactionnelles Poste à pourvoir à compter du 01/09. Tuilage prévu avec la personne en poste au démarrage Déplacements possibles sur et hors département, en particulier lors de manifestations organisées par le réseau associatif sapeur-pompier Salaire en fonction de l'expérience Mutuelle santé intégralement prise en charge Travail du lundi au vendredi, horaires à définir avec l'employeur

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Expert / Experte juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours-sur-Marne, 51, Marne, Grand Est

Sous la responsabilité du directeur juridique et en lui apportant un soutien quotidien, vos missions principales consisteront à gérer les aspects opérationnels et administratifs du service, tout en contribuant activement à des projets juridiques plus complexes. - Assurer le secrétariat juridique, incluant les formalités juridiques et publicité légale - Participer à la rédaction d'actes juridiques, règlements internes, de notes, de consultations et de courriers juridiques. - Contribuer à la gestion des dossiers liés aux problématiques rurales et foncières. - Aider à la préparation des communications financières et rapports financiers et soutien technique à la publication financière - Participer, en lien avec le Directeur Juridique et les cabinets de propriété intellectuelle, à des dossier de gestion des marques - Rédiger et mettre en forme les procès-verbaux de réunions et les registres. - Mener des recherches et assurer une veille juridique constante. - Gérer le classement et l'archivage des dossiers.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brech, 56, Morbihan, Bretagne

RECRUTEMENT D'UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F Pour le Siège - Association Gabriel Deshayes Poste à pourvoir en CDI à temps plein dès que possible. Sous la responsabilité de la Directrice Générale et en lien direct avec les administrateurs, le personnel du Siège et les directions opérationnelles. Missions : Soutien à la Vie Associative et au Siège Préparation des réunions et accueil des participants : assemblée générale, conseils d'administration, réunions de bureau, commissions, comités de direction, réunions du Président de l'Association ou de la Direction Générale Rédaction et diffusion de comptes rendus/procès-verbaux après validation Actualisation du site internet en lien avec le prestataire, veille au respect de la charte graphique Coordonne les différentes parties prenantes lors d'évènements transversaux Tenue de registres institutionnels, mise à jour des statuts auprès des partenaires Création de tableaux de bord et coordination (actualisation du projet associatif, outils 2002-02 des ESMS, échéances des évaluations, commissions de sécurité, rapport d'activité générale...) Veille législative Collecte les informations, traite les données et synthétise les[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le/la Secrétaire polyvalent(e) joue le rôle de liaison entre l'entreprise et nos partenaires. Il/elle a pour principale mission la gestion administrative dans la mesure où il/elle traite, rédige et archive les documents, plus précisément les lettres et autres correspondances d'entreprise. LES DIMENSIONS DU POSTE : Il/elle doit absolument faire preuve d'une très bonne communication orale et écrite en mettant à profit le vocabulaire professionnel du service. La bonne connaissance de tous les logiciels bureautiques est primordiale. Il/elle est un élément de l'entreprise qui possède un excellent sens de l'équipe et qui dispose d'une forte aisance téléphonique. L'ORGANISATION : Il lui est demandé à la fois une grande disponibilité et beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes et externes. Son travail représente un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'entreprise de par sa faculté à gérer les relations et le stress dans l'urgence. LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : Assure l'accueil physique et téléphonique et le traitement des mails Oriente les personnes selon leur demande et gère les prises de RDV Suivi[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la responsabilité hiérarchique directe du cadre de direction, l'opérateur(rice) de saisie assure l'enregistrement et la mise à jour des données d'activité du Pôle Déficiences Visuelles dans les logiciels dédiés, garantissant la fiabilité et la traçabilité des informations. A ce titre, il assure les missions suivantes, dans son périmètre de responsabilité : - Saisir et mettre à jour les données d'activité dans les logiciels dédiés du service ; - Assurer la fiabilité et la qualité des informations enregistrées, corriger les erreurs éventuelles ; - Participer au suivi administratif lié aux dossiers des jeunes accompagnés ; - Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire pour faciliter la remontée d'informations ; - Assurer des missions d'agent d'accueil (standard, accueil des jeunes et des familles). Profil Formation en secrétariat, bureautique ou gestion administrative Excellente maitrise de l'outil informatique (outils bureautique, logiciels de gestion) Rigueur, rapidité et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Une première expérience en saisie ou gestion de données est un plus Dans le cadre de sa politique inclusive,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Ceaucé, 61, Orne, Normandie

Au sein d'un collège, vous aurez pour principales missions : - Accueil physique et téléphonique - Traitement de texte - Utilisation des logiciels de l'Education Nationale - Gestion des dossiers élèves, professeurs et personnels - Archivage - Tâches diverses en secrétariat Le poste est à pourvoir sur le site de Ceaucé et de Passais. Le poste est à pourvoir jusqu'au 31/08/2016. ***Merci de rédiger impérativement une lettre de motivation personnalisée en mettant en valeur votre intérêt et vos compétences pour ce poste.***

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Architecture

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

MISSIONS 1) Administration de l'association - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public - Travaux de secrétariat : bureautique, gérer les bases contact, les agendas, prise de rendez-vous, classement, archivage, relecture de documents. - Suivi de la vie associative : organisation des réunions du CA et de l'AG, assistance aux réunions statutaires, réalisation des comptes rendus, participation aux réunions d'équipe. - Veilles réglementaires et statutaires des instances de la gouvernance CA et AG - Montage et suivi administratif et financier des dossiers en lien avec la direction - Intendance du matériel et des locaux 2) Comptabilité - Gestion de la comptabilité générale - Echanges avec les prestataires extérieurs administratifs et financiers (Expert-comptable, Commissaires aux Comptes, Cabinet social) - Préparation des pièces comptables et transmissions périodiques à l'expert-comptable - Préparation de la clôture des comptes en relation directe avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes et la direction - Gestion des adhésions à l'association et des ventes d'ouvrages - Constitution avec la direction et suivi des demandes de subventions. 3) Trésorerie -[...]

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Chargé / Chargée de postproduction

Emploi Autres services aux entreprises

Aragnouet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Piau-Engaly, plus haute station des Pyrénées françaises, société de remontées mécaniques Pyrénéenne, emploie 100 salariés en hiver dont 34 à l'année et réalise un chiffre d'affaires d'environ 6,5 M€. Société d'Economie Mixte Locale, elle exploite le domaine skiable ainsi que l'ensemble des activités du site et notamment le centre Balnéo et l'office du tourisme. La station de Piau Engaly est membre du réseau d'entreprises de la Compagnie des Pyrénées, qui regroupe 10 stations des Pyrénées (Peyragudes, Piau-Engaly, Grand Tourmalet, Luz-Ardiden, Cauterets, Gourette, La Pierre Saint-Martin, Cambre d'Aze, Formiguères, et Porté Puymorens) ainsi que 2 sites touristiques (Pic du Midi, Cauterets-Pont d'Espagne). À taille humaine, les entreprises du groupe de la Compagnie des Pyrénées partagent des valeurs communes : la passion de la montagne, l'écoute du client, le respect de l'environnement et le développement du territoire. Au cœur du domaine skiable, vous jouez un rôle central dans la coordination et le suivi des opérations. Véritable relais d'information, vous assurez la circulation fluide et fiable des données entre les services, tout en garantissant la sécurité et la satisfaction[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rejoindre FIBA, c'est intégrer un groupe en pleine croissance qui valorise l'expertise et l'engagement de ses collaborateurs. Poste à temps partiel (60 ou 80%), à pourvoir dès que possible. VOS MISSIONS Au sein d'une équipe dynamique et sous la supervision de Daniel KAISER, Directeur de bureau, vous assurerez le secrétariat juridique et le suivi des formalités juridiques des entreprises clientes du cabinet. Ainsi, vos principales missions seront les suivantes : - suivi des plannings liés aux évènements courants des sociétés ; - préparation des assemblées générales ; - élaboration et rédaction des projets d'assemblées générales ; - prise en charge des mandats ou pouvoirs ; - rédaction des actes juridiques liés aux évènements courants (AGOA.) et exceptionnels de la vie des sociétés ; - prise en charge des formalités administratives associées ; - préparation des rapports, finalisation des dossiers et envoi des plaquettes aux clients ; - préparation, classement et mise à jour des dossiers juridiques permanents. Durée du travail : de 21h à 28h par semaine, à convenir ensemble VOTRE PROFIL De formation Bac +2 à Bac +3 (DUT Carrières Juridiques, Licence en droit.), vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ensisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Type de contrat : CDI Prise de poste : Janvier 2026 Rémunération : 2300 bruts mensuels Temps de travail : 35 heures par semaine Lieu : Ensisheim (68190) Dans le cadre du départ à la retraite de deux collaborateurs, nous proposons un poste à temps plein pour assurer la continuité des missions administratives et RH. Secrétariat : -Envoi des factures via notre outil dédié -Réception des propositions de paiement -Encaissement des règlements -Suivi des travaux supplémentaires et des avenants -Relance des factures impayées Ressources Humaines : -Organisation des visites médicales -Suivi des recrutements -Affiliation à la caisse Pro BTP -Gestion des cartes BTP -Administration de la mutuelle Nous recherchons une personne : -Polyvalente, capable de jongler entre les tâches administratives et RH -Autonome, sachant prendre des initiatives -À l'aise au téléphone et avec les outils informatiques -Rigoureuse, avec un sens du détail -Dotée d'un esprit d'équipe et d'une curiosité naturelle

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein du bureau de Saint-Louis et sous la supervision de Tigran BECKER, Responsable du département fiscal, vous interviendrez sur les missions suivantes pour son service, à savoir : - Accueillir et accompagner nos prospects / clients : vous êtes leur premier contact, par téléphone ou mail, et assurez la prise de rendez-vous avec professionnalisme et bienveillance - Élaborer et suivre les pièces clés : devis, bons d'intervention, factures - vous en assurez la préparation, la transmission et le suivi - Assurer une gestion fluide des échanges : relances clients, gestion des impayés, envoi des courriers et transmission des dossiers à l'administration fiscale - Soutenir l'équipe au quotidien : vous assurez un suivi administratif rigoureux et contribuez activement à la bonne organisation du service Ce poste, évolutif, n'est pas figé en termes de missions. Il pourra être adapté en fonction de vos compétences et de vos ambitions. VOTRE PROFIL De formation Bac à Bac +2 (secrétariat, assistant de manager, .), vos qualités professionnelles ont été reconnues au cours d'une expérience similaire réussie. Doté d'une aisance relationnelle, vos qualités d'organisation, de rigueur[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique. La délégation solidarités, habitat et éducation (DSHE) place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation. La DSHE recherche pour la MDML de Caluire-et-Cuire, un(e) secrétaire enfance pour un CDD de 3 mois. Le service aide social à l'enfance assure l'accompagnement des mineurs et des familles pour prévenir les difficultés familiales et protéger les enfants en danger. Il met en œuvres des mesures de suivi administratives (accompagnement éducatif de la relation parents-enfants[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtenoy-le-Royal, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

LIP Bâtiment recherche pour un de ses clients, spécialisé dans les projets de toiture entretien, Un-e secrétaire de gestion H/F. Vos missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion administrative quotidienne. Saisir et suivre les commandes clients et fournisseurs. Gérer la facturation, le traitement et le rapprochement des factures fournisseurs. Assurer le suivi des dossiers administratifs (chantier, personnel, sous-traitants). Préparer les documents nécessaires à la comptabilité. Utiliser l'ERP EBP pour la saisie, le suivi et la mise à jour des données. Expérience confirmée en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans le secteur du BTP. Maîtrise des outils informatiques et particulièrement de l'ERP EBP. Rigueur, organisation et sens des priorités. Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pôle Vision Savoie, centre d'ophtalmologie regroupant 6 médecins et une équipe pluridisciplinaire (orthoptistes, opticiens, infirmière, assistantes et secrétaires), recherche un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour rejoindre son équipe. . Vos missions principales : Accueillir les patients et assurer un rôle d'interface chaleureux et professionnel. Vous êtes la première et la dernière personne que le patient voit et avez dans ce sens une responsabilité importante dans l'image donnée du cabinet. Créer, suivre et mettre à jour les dossiers médicaux des patients. Gérer les dossiers administratifs en lien avec la chirurgie. Assurer le traitement des appels téléphoniques et des courriels du cabinet. . Conditions de travail Temps plein : 35h/semaine Organisation du temps de travail sur 4,5 jours par semaine Poste à pourvoir dès que possible . Rémunération 13€ brut/heure . Profil recherché Une expérience en secrétariat médical ou dans le secteur de la santé est un atout. Débutant(e) accepté(e) Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels médicaux. Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe. Excellent relationnel[...]

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Infirmier / Infirmière de santé au travail

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

CRIT à la recherche d'un(e) Infirmier(e) à PLAISIR. Apporter une écoute et des conseils aux salariés en matière de santé et proposer les orientations nécessaires; Accueillir et prendre en charge les salariés pour les soins courants et d'urgence en déclinant les protocoles de soins validés par le médecin, dans le respect des règles de prescription ; Planifier, organiser et réaliser des visites d'information et de prévention infirmiers selon les protocoles établis dans le service ; Planifier, organiser et assister le médecin lors de ses consultations, Réaliser les examens complémentaires prescrits (visiotests, audiogrammes, EFR, ECG, prélèvements biologiques, etc...) Participer à la gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles ; Participer aux actions en milieu de travail animées et coordonnées par le médecin du travail ; Participer à la mise en place des actions de prévention et de sensibilisation sur des thématiques de santé au travail ou de santé publique Assurer la gestion logistique de l'infirmerie et réaliser des activités de secrétariat médical Pour mener à bien ces missions, vous devez : - Avoir une expérience professionnelle en tant qu'infirmier(e)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Ses missions : - Accueil physique des personnes (usagers, familles, partenaires) - Accueil téléphonique - Information et conseil à des tiers (agents, usagers, familles) dans le cadre de ses activités - Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à ses activités - Secrétariat dont mise en forme de documents - Gestion d'instance - Gestion des dossiers usagers / Gestion des archives / Gestion électronique des documents - Gestion comptable (commande et mandatement) - Maîtrise des logiciels de bureautique exigée (Office 365) - Niveau confirmé demandé Prise de poste au 1er septembre 2025. Pas de télétravail possible. Horaires : 38h30 semaine avec RTT du lundi au vendredi.

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Restauration - Traiteur

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Faire partie de l'équipe LOHA EVENTS, c'est contribué à des projets essentiels tels que la mise en place de nouvelles technologies et le développement de solutions pour l'amélioration continue de nos services. Dans le cadre de notre processus d'amélioration continue et la mise en place de procédure de qualité pour le compte de nos clients, nous souhaitons recruter 2 personnes pour le BTS GPME 2e année en apprentissage. Vos missions : - Gestion de planning - Gestion administrative - Gestion des contrats - Relation client - Prospection - Gestion de portefeuille - Secrétariat d'entreprise - Commande fournisseur - Gestion des stocks Profil : Autonomie, rigueur et ponctualité (2 année de BTS GPME) Merci de ne pas postuler si vous correspondez pas au profil. Salaire selon la loi et la convention collective

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Chargé / Chargée de planification réseaux de télécoms

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Skill Job recherche un Assistant planification H/F en intérim, afin d'intégrer notre partenaire Opérateur cloud et télécom alternatif BtoB français, situé à Nanterre. Vos missions : - Organiser les plannings quotidiens des équipes techniques sur un ou plusieurs sites en respectant les procédures - Récupérer en interne les données nécessaires à la réalisation des déploiements - Gérer la prise de RDV avec les clients - Assurer la coordination des interventions non planifiées - Proposer des actions correctives, ajuster les plannings et alerter l'ensemble des acteurs concernés - Coordonner les livraisons (équipements...) en liaison avec le Responsable logistique - Travailler en étroite collaboration avec les autres équipes impliquées sur les déploiements Vous êtes issu (e) d'une formation de type Bac Pro Gestion Administration / Secrétariat/BTS. Vous maîtrisez le Pack Office. Vous avez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous êtes autonome, à l'aise au téléphone et possédez de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles, vous avez le sens des priorités et vous savez gérer votre stress

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Notre valeur ajoutée: Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Le poste : Nous recherchons un ASSISTANT PEDAGOGIQUE H/F pour un poste en intérim au sein d'un environnement éducatif stimulant. Vous aurez pour mission principale d'assister l'équipe pédagogique dans l'organisation et le suivi des activités éducatives. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement des cours et assurer un support efficace aux enseignants et aux élèves. Les responsabilités incluent la gestion des documents administratifs, l'aide à la préparation des séances de cours ainsi que la coordination des ressources pédagogiques. Vous serez également chargé(e) d'accueillir les élèves et de répondre à leurs questions, contribuant ainsi à créer un milieu d'apprentissage positif. Ce poste requiert une bonne organisation, un sens de l'initiative et une aptitude à travailler en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Remire-Montjoly, 973, Guyane, Guyane

RESPONSABILITÉS : Vos principales missions seront les suivantes : - Planifier les RDV et organiser les tournées des experts. - Assurer le secrétariat, la facturation client ainsi que des tâches administratives courantes. - Prendre en charge les demandes des assureurs et des assurés. - Créer les dossiers dans le logiciel métier. - Gérer des missions diverses à la demande de la Direction. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e), si vous : - Etes issu(e) d'une formation supérieure de type BTS assistant(e) de gestion. -Disposez d'une expérience sur une fonction similaire dans un environnement PME. Connaissance du secteur de l'assurance appréciée. - Maitrisez les outils bureautiques, avez une appétence pour les nouveaux logiciels. - Avez une bonne connaissance géographique de la Guyane. De plus, vous : - Savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs, et disposez d'un niveau de discours irréprochable. - Etes autonome, polyvalent(e) et organisé(e). - Etes doté(e) d'un esprit vif et curieux afin de vous adapter rapidement à un nouvel environnement. Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez plus ! Poste à pourvoir rapidement !

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Bandraboua, 97, Mayotte, -1

OFFRE D'EMPLOI - Secrétaire Polyvalent(e) Association OUNONO NA MAECHA - Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (SAAD) Lieu : Mtsangamboua - Commune de Bandraboua, Mayotte Date de prise de poste : Dès que possible Type de contrat : CDI - Temps plein (période d'essai prévue) Statut : Employé Qui sommes-nous ? L'association OUNONO NA MAECHA, propose des services d'aide et d'accompagnement à domicile aux personnes âgées, en situation de handicap ou en perte d'autonomie. Notre mission est de favoriser le maintien à domicile, lutter contre l'isolement et assurer une égalité d'accès aux services sur l'ensemble du territoire mahorais. Missions principales Sous la responsabilité de la Direction, le/la Secrétaire Polyvalent(e) aura pour rôle de : 1. Accueil et gestion administrative Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires, Traiter le courrier entrant/sortant et gérer les e-mails, Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, contrats, notes, rapports), Classer, archiver et mettre à jour les dossiers usagers et salariés. 2. Support à la gestion RH et paie Préparer et suivre les dossiers du personnel[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

Corbières, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise du bâtiment dans les énergies renouvelables recherche un/ une secrétaire administratif(ve) : Description poste : - gestion des contacts téléphoniques et physiques - création et gestion des dossiers clients (bon de commande, gestion administrative des dossiers, préparation des chantiers, gestion des financements) - commande du matériel chantier en relation avec le responsable technique - tâches administratives diverses - relation directe avec les commerciaux Profil recherché : - Bon relationnel, dynamique, rigoureux(se) et organisé (e) - Travail en équipe - Aisance informatique primordiale (Word, Excel, internet...) - Connaissance du logiciel EBP gestion commerciale serait un + Détail poste : - CDI - 2 300 brut sur 12 mois - possibilité évolution - Qualification : niveau bac pro ou équivalent dans le secrétariat - Expérience : 1 à 3 ans

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Laissac-Sévérac l'Église, 12, Aveyron, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, affecté(e) au Pôle Territoire, Politiques Publiques et Formation, basé sur le site de notre antenne de LAISSAC, ce(tte) Secrétaire assurera : -- L'accueil physique et téléphonique du public (agriculteurs, partenaires.) -- L'orientation des demandes, la circulation de l'information au sein de l'équipe, le lien interservices et avec l'ensemble des agents du territoire et des différentes équipes techniques de la Chambre d'agriculture de l'Aveyron; - L'appui en secrétariat de l'ensemble des agents rattachés à l'antenne et du comité de développement agricole de la Vallée de l'Aveyron et du Lévézou (organisation et planification de certaines activités) - La participation à la gestion de certains dossiers en délégation notamment en appui de la mission ingénierie de formation située au siège; le suivi logistique des formations (recrutement, convocations, réservation salles, pointage des pièces du dossier).

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Aide médico-psychologique

Emploi Social - Services à la personne

Caen, 14, Calvados, Normandie

*L'association ETRE recrute en CDI et CDD Membre de l'Economie Sociale et Solidaire, spécialisée dans l'aide à la personne recherche activement trois Auxiliaires de vie à domicile H/F, sur CAEN *Notre particularité : - Intervention auprès d'un public précaire - Valeurs d'entreprise : respect et bienveillance * Tes missions principales : - Aide à la personne : toilette, repas, courses, compagnie auprès de personnes âgées et/ou en situation de handicap, enfant en situation de handicap, personnes en difficultés, insertion, troubles psychique. *Profil : - Permis B et véhiculé - ou possibilité de conduire un véhicule sans permis - Indispensable : Bonne connaissance du secteur du Handicap *Horaire : - 1 week-end sur 2 travaillé *Lieu du poste : - Déplacements fréquents *Salaire : Entre 12€ et 14€ de l'heure *Avantages : - Prêts de voiture avec et sans permis pour vos déplacements - Mise en place de doublon et réunions d'équipe tous les 15 jours - Mutuelle et prévoyance d'entreprise - Les temps de trajet entre les interventions sont rémunérés et les frais kms pris en charge et majorés. - Salaire suivant convention AVEC LA NOUVELLE REVALORISATION DES SALAIRES, une valorisation[...]

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Assistant familial / Assistante familiale

Emploi Social - Services à la personne

Bussière-Dunoise, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le centre d'accueil Don Quichotte, lieu de vie thérapeutique, recrute en CDI temps complet un/e assistant/e éducateur/trice familial/e pour s'occuper d'enfants de 8 à 15 ans avec des troubles de l'attachement. Vous les accompagnerez dans le quotidien, 5 jours par semaine, de 14H à 21H. Rémunération selon diplôme et expérience. Envoyer CV et lettre de motivation à secretariat@rossinante.fr

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'association ADDSEA recherche pour les Secteurs Enfance Famille et Insertion Prévention Jeunes un(e) secrétaire de direction : Les secteurs d'intervention : Le secteur Enfance Famille propose des services adaptés aux difficultés rencontrées par les familles, en termes d'accueil, dans un cadre de prévention et de protection des mineurs. Le secteur Insertion Prévention Jeunes agit dans les domaines de la prévention spécialisé en quartiers et a la responsabilité de dispositifs de soutien à la parentalité et de médiation familiale. Les deux secteurs s'appuient sur 8 directeurs adjoints et 330 salariés, intervenants dans 12 établissements. Votre mission : En support aux directions des secteurs Enfance Famille et Insertion Prévention Jeunes, vous prenez en charge diverses missions administratives et de gestion en collaboration avec les équipes de soutien aux directions : - Tâches d'administration du personnel (gestion de la formation des salariés, gestion de la démarche de suivi des DUERPS, campagne d'entretiens professionnels.) - Tâches logistiques et administratives diverses liées à la vie des services (parc informatique, parc véhicule...) - Tâches de secrétariat, de[...]

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